企业邮箱搬家全流程：从旧邮箱迁移到网易企业邮箱

包含准备、迁移、割接、验证四个阶段的完整步骤与注意事项。

更换邮箱服务商时，企业最担心的是历史邮件丢失与业务中断。规范的迁移流程可以把风险降到最低。

第一阶段：准备（1 个工作日）

• 梳理现有账号清单、部门结构与管理员权限。
• 在新系统按部门建立组织架构，规划账号命名规则。
• 确认原邮箱是否开启 IMAP 服务，获取管理员凭据。
• 统计历史邮件总量，评估迁移窗口。

第二阶段：迁移（1-3 个工作日，视数据量）

• 通过 IMAP 批量迁移收件箱、发件箱与自定义文件夹。
• 同步企业通讯录与个人通讯录。
• 迁移完成后做抽样核对：邮件数量、时间范围、附件完整性。

第三阶段：割接（建议安排在周末或下班后）

• 修改 MX 记录，指向新系统；保留旧系统读取能力。
• 员工端账号密码保持不变或按计划重置，客户端重新配置（可由管理员下发配置说明）。
• 新旧系统并行运行 3-7 天，防止遗漏。

第四阶段：验证与收尾

• 外部收发测试（含海外地址）。
• 检查自动转发、群发列表、邮件规则是否生效。
• 确认归档与备份策略已开启。

云邮通提供全程无感搬家服务，员工端零参与，通常由技术团队在后台批量完成。