场景解决方案
萨班斯归档
邮件一经收发即固化存档，防止篡改与删除，满足合规留存与审计调阅要求。
什么是邮件归档
邮件归档是指将企业所有收发的邮件自动、完整地保存到独立的归档系统，邮件一经产生即被固化，任何人都无法修改或删除，管理员可按条件检索、调阅与导出。
为什么需要
- 满足上市公司、金融机构对通信记录的合规留存要求。
- 员工离职或纠纷时，可提供完整、不可篡改的邮件证据链。
- 审计与内控调阅时，可按人、按时间、按关键词快速检索。
实施要点
归档策略配置（全量/按部门）→ 历史邮件导入 → 检索权限分配 → 导出与出证流程培训。
适用的产品能力
该方案通常组合使用以下能力，具体配置由顾问按企业实际情况设计。
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组织架构与权限
按部门/厂区/院系建立多级架构，权限分级下放。
🔐
安全策略
二次验证、IP 限制、外发审批与敏感词管控。
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海外投递
智能解析与专属通道，保障跨境邮件稳定送达。
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归档与出证
合规留存、审计检索与第三方存证出证。
咨询萨班斯归档
留下联系方式，顾问将结合您的行业特点提供实施建议与周期评估。